AXA PRIORITARĂ 1: Sprijin în implementarea instrumentelor structurale si coordonarea programelor
AXA PRIORITARĂ 3: Diseminarea informatiei si promovarea instrumentelor structurale
AXA PRIORITARĂ 1:
Sprijin în implementarea instrumentelor structurale si coordonarea programelor –Operatiuni orientative pe domenii de interventie:
Sprijin pentru managementul şi implementarea Instrumentelor Structurale
- Revizuirea sistemelor şi procedurilor generale legate de anumite domenii ale procesului de management şi monitorizare, ale sistemului de certificare şi plăţi, precum şi al celui de control, pe baza punctelor slabe şi a necesităţilor identificate la nivelul tuturor programelor operaţionale;
- Dezvoltarea unor standarde şi linii directoare comune pentru toate autorităţile de management;
- Elaborarea şi distribuirea rapoartelor de activităţi şi a unor ghiduri cu cele mai bune practici pentru toate instituţiile implicate în gestionarea instrumentelor structurale;
- Sprijin pentru analize şi studii referitoare la eficacitatea şi eficienţa sistemelor existente în procesul de implementare a instrumentelor structurale;
- Studii privind politicile relevante în domeniul instrumentelor structurale şi studii referitoare la impactul instrumentelor structurale, precum modelarea macro-economică, conexiunile existente între instrumentele structurale şi factori macro-economici;
- Sprijin comprehensiv în procesul de pregătire pentru viitoarele intervenţii din instrumentele structurale;
- Sprijin pentru evenimente şi activităţi legate de schimbul de experienţă atât la nivel naţional, cât şi la nivel european;
- Sprijin pentru întâlniri şi evenimente legate de aspecte tematice (precum: dezvoltarea durabilă, egalitatea de şanse, societatea informaţională, dezvoltarea IMM-urilor etc.).
Evaluare
- Implementarea unei asistenţe metodologice specifice şi organizarea de sesiuni de formare profesională pentru persoanele responsabile cu evaluarea din cadrul fiecărei AM pentru a le oferi tuturor instrumente comune în domeniu;
- Implementarea unei asistenţe metodologice cu privire la evaluarea proiectelor;
- Elaborarea rapoartelor de evaluare grupate (meta evaluare) la nivel naţional;
- Elaborarea rapoartelor specifice de evaluare pe anumite teme;
- Publicarea rapoartelor de evaluare şi diseminarea rezultatelor evaluării;
- Evaluarea ex-ante a PND, CSNR şi POAT pentru următoare perioadă de programare;
- Evaluări continue ale PND, CSNR şi POAT;
- Evaluări strategice şi ad hoc propuse de UCE şi aprobate de CNC sau, după caz, de către CM al POAT;
- Sprijinirea UCE şi a activităţilor derulate de aceasta, legate în mod special de grupul de lucru pentru evaluare şi comitetele de coordonare pentru evaluare (asigurarea de personal, training, costuri administrative legate de organizarea întâlnirilor, etc.).
Formare orizontală în domeniul gestionării programelor/proiectelor
- Sprijin pentru activităţile grupului de lucru pentru coordonarea formării în acest domeniu;
- Crearea şi actualizarea bazei de date privind planificarea şi monitorizarea formării în domeniul managementului fondurilor UE;
- Organizarea evenimentelor de formare, inclusiv formarea de formatori, derularea sesiunilor de formare şi elaborarea materialelor suport;
- Elaborarea rapoartelor privind activităţile de formare şi a liniilor directoare conţinând cele mai bune practici;
- Activităţi de evaluare a impactului formarii.
Funcţionarea Autorităţii de Management pentru POAT, a ACIS, a Autorităţii de Certificare şi Plată şi a Autorităţii de Audit
- Angajarea de personal contractual în cadrul ACIS, al AM POAT, al Autorităţii de Certificare şi Plată şi al Autorităţii de Audit pentru sprijinirea funcţionării acestora în sistemul de gestionare şi control al instrumentelor structurale;
- Sprijin pentru derularea activităţilor ACIS, ale Autorităţii de Certificare şi Plată, şi ale Autorităţii de Audit (cheltuieli de funcţionare, organizarea de întâlniri şi evenimente, asigurarea materialelor consumabile, echipamentelor etc.);
- Gestionarea POAT (inclusiv costurile legate de organizarea reuniunilor Comitetului de Monitorizare şi a altor reuniuni relevante, pregătirea, publicarea şi distribuirea materialelor importante pentru procesul de gestionare şi implementare a programului, etc.);
- Organizarea şi funcţionarea Comitetului Naţional de Coordonare şi a sub-comitetelor şi sprijin pentru coordonarea între reprezentanţii acestora, inclusiv pregătirea documentelor specifice necesare desfăşurării activităţilor;
- Expertiză şi asistenţă pentru îmbunătăţirea funcţionării AM POAT, ACIS, ACP şi AA.
AXA PRIORITARĂ 2: Dezvoltari viitoare si sprijin în functionarea Sistemului Unic Informatic de Management – Operatiuni orientative pe domenii de interventie:
Dezvoltarea şi mentenanţa SMIS şi a reţelei sale digitale
- Elaborarea de studii şi analize cu privire la modul de funcţionare a SMIS şi a reţelei digitale în vederea identificării necesităţilor de dezvoltare viitoare a sistemului;
- Elaborarea, testarea şi instalarea noilor versiuni ale SMIS, inclusiv transferul de date de la o versiune la alta;
- Elaborarea ghidurilor de proceduri;
- Derularea activităţilor de mentenanţă a SMIS şi a reţelei sale digitale.
Funcţionarea Unităţii Centrale SMIS şi areţelei de coordonatori
- Angajarea de personal contractual în cadrul Unităţii Centrale SMIS şi al reţelei de coordonatori;
- Sprijin pentru derularea activităţilor Unităţii Centrale SMIS (costuri de întreţinere, costuri administrative legate de organizarea întâlnirilor, achiziţii, etc.);
- Expertiză şi consultanţă pentru sprijinirea Unităţii Centrale SMIS.
Formarea utilizatorilor, distribuirea ghidurilor de proceduri şi a manualelor de utilizator, precum şi activităţi de informare privind SMIS
- Organizarea evenimentelor de formare cu privire la SMIS, inclusiv elaborarea şi diseminarea materialelor de formare
- Formarea formatorilor SMIS
- Elaborarea şi distribuirea ghidurilor pentru utilizatorii SMIS
- Elaborarea ghidului de tipul întrebări/răspunsuri cu privire la aspectele funcţionale ale SMIS
- Organizarea unor reuniuni periodice şi seminarii de prezentare ale SMIS
Achiziţia de echipamente şi servicii TI&C
- Evaluarea necesităţilor TI&C;
- Dotarea cu hardware şi software folosite de către instituţiile implicate în sistemul instrumentelor structurale şi furnizarea serviciilor TI&C pentru funcţionarea SMIS
AXA PRIORITARĂ 3: Diseminarea informatiei si promovarea instrumentelor structurale –Operatiuni orientative pe domenii de interventie:
Diseminarea informaţiilor generale şi derularea activităţilor de publicitate cu privire la instrumentele structurale alocate României
- Organizarea campaniilor şi evenimentelor (seminarii, conferinţe etc.) în vederea promovării unei mai bune înţelegeri a fondurilor europene şi a procesului de implementare şi monitorizare în România;
- Pregătirea, publicarea, traducerea şi diseminarea materialelor (publicaţii, broşuri, dosare, CD-uri şi alte formate disponibile) pentru informarea şi promovarea instrumentelor structurale;
- Acţiuni de publicitate şi publicarea şi diseminarea materialelor legate de POAT;
- Organizarea unor sondaje de opinie;
- Organizarea de campanii de informare la nivel naţional prin intermediul televiziunii, radioului şi a altor mijloace media;
- Analiza impactului şi identificarea si analiza celor mai eficiente metode de promovare şi de publicitate.
Funcţionarea Centrului de Informare pentru Instrumentele Structurale
- Remunerarea personalului ce funcţionează în cadrul Centrului de Informare
- Achiziţionarea cărţilor şi materialelor pentru Centrul de Informare
- Comunicarea despre Centrul de Informare şi serviciile sale
- Construirea şi mentenanţa paginii web
- Funcţionarea şi remunerarea personalului punctelor de informare
- Organizarea de evenimente legate de activitatea Centrului de Informare.